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Modèle gratuit · Excel

Rapprochement commande, bon de livraison et facture (Excel)

Le contrôle ligne à ligne des factures fournisseurs : ce qui a été commandé, livré et facturé, l'écart de prix et de quantité, et le respect des clauses d'indexation de prix.

Ce que contient le fichier

  • Onglet Rapprochement : 300 lignes, commande, livraison, facture, écart décomposé, statut et alerte
  • Clause d'indexation facultative par ligne : index, mois de base, partie fixe
  • Onglet Synthèse fournisseurs : écarts, trop facturé à contester, lignes sans facture

Ce qui le rend différent

  • Contrôle des clauses d'indexation : prix facturé comparé au prix commandé × coefficient de l'index
  • Écart décomposé en écart de prix et écart de quantité
  • Suivi des contestations et des avoirs jusqu'au règlement

Télécharger le modèle

Le fichier est généré à la demande, avec les derniers index publiés par l'INSEE.

Des index toujours à jour

À chaque téléchargement

Le fichier est généré au moment où vous le téléchargez, avec le dernier mois publié par l'INSEE. Cochez la case de mise à jour : on vous prévient quand de nouveaux index paraissent.

Dans Excel, sans retélécharger

L'onglet Index se branche sur notre API avec Power Query (Données → À partir du Web). Ensuite, chaque mois : Données → Actualiser tout. Le mode d'emploi du fichier donne l'adresse.

Dans Google Sheets

Une formule IMPORTDATA remplit l'onglet Index et le tient à jour toute seule. Voir l'API des index.

Questions fréquentes

Comment fonctionne le contrôle des clauses d'indexation ?

Quand une commande prévoit une indexation (fréquent pour les tuyaux, l'acier, le bitume ou les locations longues), saisissez l'index, le mois de base et la partie fixe. Le prix attendu devient prix commandé × (a + (1 − a) × index du mois de la facture / index du mois de base). Une hausse facturée au-delà apparaît comme écart de prix.

Que faire d'une ligne « Trop facturé » ?

Vérifiez le bon de livraison signé et la commande, puis demandez un avoir au fournisseur. La colonne Suite à donner suit la contestation jusqu'au règlement, et la synthèse totalise le trop facturé par fournisseur.

Ce contrôle peut-il être automatisé ?

Oui : les factures électroniques (obligatoires en réception depuis septembre 2026) arrivent en données structurées, qu'un outil peut rapprocher automatiquement des commandes et des bons de livraison.

Quand le fichier ne suffit plus

Plusieurs chantiers, plusieurs versions du même fichier, des données recopiées d'un tableur à l'autre : on relie vos situations, vos heures et vos achats dans un outil fait pour votre entreprise. Audit de 800 € HT, remboursé s'il ne révèle rien de rentable.

Cet outil a été développé par FrameGenesis. On construit la même chose pour vos process : logiciel métier, automatisations, intégration à votre ERP.

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