Outil gratuit · Automatisation
Combien vous coûtent les ressaisies ?
Heures de rapports recopiées dans la paie, bons de livraison ressaisis, avancement retapé dans les situations : estimez ce que ces doubles saisies coûtent chaque année à votre entreprise, et ce qu'une automatisation ferait gagner.
1. Qui ressaisit, et combien de temps ?
Heures par personne et par semaine passées à recopier une information qui existe déjà ailleurs.
2. Erreurs et hypothèses
Les valeurs de départ sont un exemple à remplacer par les vôtres.
Coût annuel des ressaisies
78 300,00 €
1 935 heures par an, soit 1,2 équivalent temps plein (1 607 h/an)
| Conducteurs de travaux | 540 h | 24 300,00 € |
| Chefs de chantier | 720 h | 25 200,00 € |
| Administratif, paie, comptabilité | 675 h | 21 600,00 € |
| Erreurs (avoirs, relances, corrections) | 7 200,00 € |
En automatisant 50 % de ces ressaisies
39 150,00 € économisés par an
Télécharger votre business case
Le détail de vos hypothèses et du coût, en PDF, à présenter à vos associés. Si vous le souhaitez, on identifie ensemble les trois automatisations les plus rentables lors d'un appel de 30 minutes.
Comment est fait le calcul ?
Temps perdu = personnes × heures de ressaisie par semaine × semaines travaillées × coût horaire chargé, pour chaque fonction. Erreurs = erreurs par mois × 12 × coût moyen d'une erreur. L'équivalent temps plein se base sur la durée légale de 1 607 heures par an.
Exemple : 4 conducteurs de travaux qui passent 3 h par semaine à recopier des rapports, sur 45 semaines à 45 €/h, représentent 540 heures et 24 300 € par an, avant même de compter les erreurs.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une ressaisie dans une entreprise du BTP ?
C'est le fait de taper à nouveau une information qui existe déjà ailleurs : les heures d'un rapport de chantier recopiées dans la paie, un bon de livraison ressaisi dans les achats, l'avancement d'un chantier recopié d'un tableur vers la facture de situation. Chaque recopie coûte du temps et crée un risque d'erreur.
Comment est calculé le coût des ressaisies ?
Pour chaque fonction, on multiplie le nombre de personnes par les heures de ressaisie par semaine, le nombre de semaines travaillées et le coût horaire chargé. On ajoute le coût des erreurs : nombre d'erreurs par mois × 12 × coût moyen d'une erreur (avoir, relance, litige, temps de correction).
Quelles ressaisies automatiser en premier ?
Celles qui sont répétées chaque semaine et suivent toujours le même chemin : pointages des heures vers la paie, bons de livraison vers les achats et le suivi de chantier, avancement vers les situations de travaux, rapports journaliers vers le bureau. Ce sont aussi celles où une erreur coûte le plus cher.
Faut-il changer de logiciel pour supprimer les ressaisies ?
Pas forcément. Souvent, les données existent déjà dans vos outils : il faut les connecter entre eux (ERP, paie, tableurs, applications de chantier) ou automatiser le transfert. Un logiciel métier sur mesure ne se justifie que si aucun outil du marché ne couvre votre façon de travailler.
Quelle part des ressaisies peut-on vraiment supprimer ?
Cela dépend de vos outils et de vos process. Le calculateur vous laisse choisir la part automatisée : partez d'une hypothèse prudente, puis affinez-la avec un audit de vos flux chantier ↔ bureau.
Identifions vos 3 automatisations les plus rentables
En 30 minutes, on regarde où vos données sont ressaisies entre chantier et bureau, et ce qui peut être connecté ou automatisé sans changer vos logiciels.
Cet outil a été développé par FrameGenesis. On construit la même chose pour vos process : logiciel métier, automatisations, intégration à votre ERP.